6 Perencanaan
6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang
6.1.1 Perencanaan Organisasi – Ketika merencanakan untuk EOMS, organisasi harus mempertimbangkan masalah yang disebutkan dalam 4.1 dan persyaratan sebagaimana dimaksud dalam 4.2 dan 4.4 dan menentukan risiko dan peluang yang perlu ditujukan kepada:
a) memberikan jaminan bahwa EOMS dapat mencapai hasil yang diharapkan;
b) meningkatkan efek yang diinginkan;
c) mencegah, mengurangi atau mengurangi, efek yang tidak diinginkan;
d) mencapai peningkatan berkelanjutan.
6.1.2 Organisasi harus merencanakan:
a) tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang ini;
b) bagaimana cara:
– mengintegrasikan dan mengimplementasikan tindakan ke dalam proses EOMS-nya (lihat Klausul 8);
– mengevaluasi efektivitas tindakan-tindakan ini.
Perencanaan Organisasi – Tindakan yang diambil untuk mengatasi risiko dan peluang harus proporsional dengan kemungkinan terjadinya
dan dampak potensial pada kesesuaian produk dan layanan.
CATATAN 1 Opsi untuk mengatasi risiko dapat mencakup menghindari risiko, mengambil risiko untuk mengejar peluang,menghilangkan sumber risiko, mengubah kemungkinan atau konsekuensi, berbagi risiko, atau mempertahankan risiko dengan keputusan berdasarkan informasi.
CATATAN 2 Peluang dapat mengarah pada penerapan praktik baru, meluncurkan produk pendidikan baru
atau layanan pendidikan, membuka pasar baru, menangani pelajar baru dan penerima manfaat lainnya, membangun kemitraan, menggunakan teknologi baru dan kemungkinan lain yang diinginkan dan memungkinkan untuk memenuhi kebutuhan organisasi atau pembelajarnya atau penerima manfaat lainnya.
6.2 Tujuan dan perencanaan organisasi pendidikan untuk mencapainya
6.2.1 Organisasi harus menetapkan tujuan organisasi pendidikan pada fungsi dan level yang relevan dan proses yang dibutuhkan untuk EOMS.
Tujuan organisasi pendidikan harus:
a) konsisten dengan kebijakan organisasi pendidikan;
b) dapat diukur (jika dapat dilakukan);
c) mempertimbangkan persyaratan yang berlaku;
d) relevan dengan kesesuaian produk dan layanan dan dengan peningkatan pelajar, staf dan kepuasan penerima manfaat lainnya;
e) terus dimonitor;
f) dikomunikasikan;
g) diperbarui sebagaimana mestinya.
Perencanaan Organisasi – Organisasi harus memelihara dan menyimpan informasi yang terdokumentasi tentang organisasi pendidikan tujuan dan pencapaiannya.
6.2.2 Ketika merencanakan bagaimana mencapai tujuan organisasi pendidikannya, organisasi harus menentukan, dan menguraikan dalam rencana strategisnya:
a) apa yang akan dilakukan;
b) sumber daya apa yang akan dibutuhkan;
c) siapa yang akan bertanggung jawab;
d) kapan akan selesai;
e) bagaimana hasil akan dievaluasi.
6.3 Perencanaan perubahan
Jika organisasi menentukan kebutuhan akan perubahan pada EOMS, perubahan tersebut harus dilakukan secara terencana. Organisasi harus mempertimbangkan:
a) tujuan perubahan dan potensi konsekuensinya;
b) integritas EOMS;
c) ketersediaan dan kesiapan sumber daya internal;
d) alokasi atau realokasi tanggung jawab dan wewenang;
e) ketersediaan dan kesiapan penyedia eksternal yang diperlukan untuk mengimplementasikan perubahan.
Baca juga: Konteks Organisasi
Sumber:
Judul: BS ISO 21001 – 2018 Publikasi Standar BSI
Penulis: iso.org
Penerbit: iso.org