Konsultasi ISO 45001

ISO 45001 adalah standar sistem manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) untuk mengelola Perusahaan yang bertujuan meningkatkan dan mengembangkan serta menerapkan kebijakan untuk melakukan pencegahan terhadap accident serta pemenuhan persyaratan Perundangan dan persyaratan lainnya.
Standar ISO 45001 ini telah dirumuskan oleh teknikal komite dari anggota perwakilan di tiap-tiap negara yang selanjutnya diterbitkan oleh organisasi ISO yang di update setiap 5 tahun sekali.
Perusahaan yang telah menerapkan ISO 45001 akan mendapatkan penghargaan ISO 45001 dari Instansi internasional. Masa berlaku penghargaan adalah 3 tahun dan setiap tahun akan diaudit oleh Instansi yang ditunjuk untuk menilai kembali konsistensi kesesuaian implementasinya.
Persyaratan ISO 45001, mencakup :

• Context Organization

• Leadership

• Planning

• Support

• Operation

• Performance

• Evaluation

• Improvement

Perusahaan akan mendapat banyak manfaat dengan menerapkan sistem manajemen berstandar internasional ini, diantaranya adalah

• Merupakan komitmen perusahaan dan pihak yang berkepentingan bahwa anda peduli tentang K3 dari setiap orang yang mungkin terkena risiko keselamatan dan kesehatan yang berhubungan dengan kegiatan dan operasi perusahaan.

• Pengurangan / penghapusan biaya yang terkait dengan cidera atau sakit

• Sebuah sistem yang jelas manajemen mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab

• Meningkatkan reputasi publik organisasi dalam industri keselamatan dan kesehatan

• Media komunikasi dengan semua pihak yang berkepentingan termasuk karyawan, pemegang saham, lembaga keuangan, asuransi, dll

Tidak sedikit Perusahaan yang telah menerapkan ISO 45001 tidak merasakan dampak yang signifitan, mengapa demikian ?
Pembuatan sistem manajemen mutu Perusahaan menggunakan pendekatan Clause ISO 9001 tidak menggunakan pendekatan proses dan base on Risk Thinking, sehingga dokumen yang dibuat sangat banyak sehingga karyawan lebih cenderung untuk hanya fokus pada dokumentasi dan bukan pada peningkatan produktivitas.
Dengan memilih kami sebagai konsultan, Perusahaan akan mendapat banyak benefit, diantaranya :

• Sistem Manajemen yang dibuat menggunakan pendekatan proses

• Menggunakan tools manajemen modern yang lebih efektif

• Aplikatif sesuai lingkup perusahaan, sehingga akan fokus pada produktivitas

• Simple sehingga mudah dipahami di seluruh jajaran Perusahaan

• Memiliki orientasi utama yaitu peningkatan produktivitas bisnis Perusahaan

Lama proses konsutasi tergantung dari besar-kecilnya ruang lingkup Perusahaan. Program konsultasi mencakup :

1 Gap analisis :

Review tingkat maturity dari sistem manajemen yang diterapkan Perusahaan saat ini serta untuk menentukan gap dengan persyaratan standar

2 Pembuatan Sistem Manajemen : 

Membuat sistem manajemen dengan sistem level yang bertujuan untuk mempermudah implementasi dan pemahaman karyawan dalam menerapkan standar sistem manajemen ini.

3 Training :

Membekali karyawan dengan pemahaman yang menyeluruh terkait dengan sistem manajemen mutu yang baik agar tetap dapat menjaga konsistensi penerapan meskipun tidak lagi didampingi konsultan

Beberapa hal yang perlu disiapkan oleh Perusahaan sebelum proses konsultasi, yaitu:

• Membentuk team komite untuk penerapan sistem manajemen mutu yang terdiri dari perwakilan tiap-tiap departemen.

• Mengumpulkan semua dokumen yang saat ini digunakan dalam mengelola Perusahaan

• Data legalitas perusahaan untuk persyaratan registrasi ke Badan sertifikasi