Training Document Control & Filing System (Include Aplikasi E-Document Gratis)

Training Document Control & Filing System (Include Aplikasi E-Document Gratis)

Latar Belakang Document Control & Filing System

Training Pengendalian Dokumen – Sistem Manajemen Keselamatan dan kesehatan Kerja  (SMK3) PP 50 2012, OHSAS 18001, ISO 9001, IS0 14001,ISO 22000, ISO 17025 dan lain lain mewajibkan adanya pengendalian dokumen yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan, mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa, manajemen penyimpanan arsip/dokumen untuk memastikan arsip/data tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan. Untuk itu diperlukan pengetahuan dan ketrampilan tentang pengendalian dokumen dan sistem penyimpanan dokumen. Pengetahuan dan ketrampilan akan diperoleh melalui Pelatihan yang kami tawarkan.

pelatihan judul Document Control & Filing System diselenggarakan di kota Bandung, Bogor, Jakarta, Yogyakarta, Balikpapan dan kota lain sesuai kesepakatan dengan klien.

Biaya

Rp. 3.500.000

Fasilitas Pelatihan:

– Ruangan Training

– Note/Catatan

– Pena

– Break pagi (Cofee, teh dan makanan kue)

– Makan siang

– Break sore

– Materi pelatihan

– Sertifikat pelatihan

– Trainer berpengalaman

Jadwal dan tempat Training Pengendalian Dokumen

Jakarta, 4-5 Februari 2020

Bekasi, 30-31 Maret 2020

Bogor dan Bandung, 7-8 April 2020

Bogor, 9-10 Juni 2020

Bekasi, 29-30 Juni 2020

Bogor dan Yogyakarta, 4-5 Agustus 2020

Bekasi, 29-30 September 2020

Bogor dan Balikpapan, 16-17 Oktober 2020

Bekasi, 26-27 November 2020

Jakarta, 8-9 Desember 2020

Biaya Inhouse Training

Rp. 9.500.000 Untuk 2 – 5 Orang peserta

Rp. 11.500.000 Untuk 6 – 9 Orang peserta

Rp. 16.500.000 Untuk 10 – 15 Orang peserta

Rp. 21.500.000 Untuk 15 – 20 Orang peserta

*Tanggal pelaksanaan sesuai kesepakatan klien dgn MK Training
Tempat training , fasilitas training, break, makan siang, disediakan klien
Lokasi diluar jabodetabek. Transportasi dan akomodasi di tanggung klien

Tujuan Training Pengendalian Dokumen

Memahami dan menguasai  pengertian, jenis, metoda pengendalian dokumen dan penyusunan system dokumentasi

Untuk Pelatihan Writing and Improvement SOP, klik Link ini

Materi Pelatihan Pengendalian Dokumen

Materi pelatihan mencakup :

  1. Persyaratan system manajemen (SMK PP 50 2012 OHSAS 18001 dll)  terkait pengendalian dokumen
  2. Pengertian sistem Dokumen
  3. Jenis jenis  dokumen (Pedoman, SOP, Instruksi Kerja, Formulir)
  4. Teknik penyusunan sistem Dokumen : Pedoman, SOP, Instruksi Kerja, Formulir)
  5. Teknik implementasi pengendalian dokumen
  6. Aprproval System pada dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
  7. implementasi sistem kearsipan / pengendalian data perusahaan termasuk kebutuhan untuk melaksanakan sistem improvement sistem kearsipan
  8. kompetensi dan skill / ketrampilan untuk memastikan bahwa perubahan dan sattus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa
  9. Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
  10. Penomoran & identifikasi dokumen di setiap bagian / departemen
  11. Mengenal dan memahaman jenis-jenis dokumen (Internal dan eksternal)
  12. Menyusun dan mengembangkan dokumen termasuk Daftar Induk Dokumen
  13. Pengendalian dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi
  14. Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (Catatan Mutu)
  15. Tata Cara Mengendalikan Dokumen & Catatan Mutu
  16. Penanganan soft copy dokumen
  17. Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
  18. Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian dokumen
  19. Pemahaman EDMS
  20. Penerapan EDMS dengan aplikasi EDMS Multi Kompetensi
  21. Praktek instalasi aplikasi EDMS Multi Kompetensi
  22. Praktek penggunaan aplikasi EDMS Multi Kompetensi
  23. Solusi jika ada trouble saat praktek

Metode Training  Document Control :

Pelatihan menggunakan sistem pembelajaran partisipatif dan metode pengajaran dalam bentuk ceramah, diskusi dan latihan /studi kasus dalam mendalami aplikasinya

Waktu Training :

Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari. Setiap hari pukul 08.30- 16.00

Galeri Pelatihan Document Control

Fasilitator Training

Trainer Thomas Hidayat K, MM

Ir. Thomas Hidayat K, MM.

Thomas Hidayat Kurniawan, Ir, MM. Seorang  Trainer dan konsultan yang Berpengalaman dalam Sistem Manajemen Mutu,  ISO 9001, ISO 14001, ISO 17025, OHSAS 18001, ISO 22000, Lingkungan dan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), RSPO, ISPO, COC FSC, SFM FSC, SCCS, dll selama 12 tahun. Pengalaman sebagai trainer dan konsultan telah   menangani berbagai perusahaan dan lembaga, baik swasta Nasional, Multinasional dan pemerintah, sebanyak lebih dari 80 perusahaan/Lembaga.

Nurdiansyah Yusuf, STP, MM.

Berpengalaman dalam bidang Quality, Food Safety dan laboratorium, telah banyak  pengalaman sebagai auditor di lembaga sertifikasi Intertek, sebagai Inspektor di lembaga laboratorium dan  pengujian Mbro, sebagai praktisi di Food and Beverage di perusahaan Aerowisata Garuda Indonesia dan sebagai konsultan dan Trainer HACCP diberbagai perusahaan, lulusan Teknologi Pangan IPB dan Magister Manajemen IPB

Beri list untuk calon peserta

Leave a Comment

Open chat
1
Hai, ada yang bisa kami bantu?