Training Document Control & Filing System (Include Aplikasi E-Document Gratis)
Latar Belakang Document Control & Filing System
Training Pengendalian Dokumen – Sistem Manajemen Keselamatan dan kesehatan Kerja (SMK3) PP 50 2012, OHSAS 18001, ISO 9001, IS0 14001,ISO 22000, ISO 17025 dan lain lain mewajibkan adanya pengendalian dokumen yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan, mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa, manajemen penyimpanan arsip/dokumen untuk memastikan arsip/data tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan. Untuk itu diperlukan pengetahuan dan ketrampilan tentang pengendalian dokumen dan sistem penyimpanan dokumen. Pengetahuan dan ketrampilan akan diperoleh melalui Pelatihan yang kami tawarkan.
pelatihan judul Document Control & Filing System diselenggarakan di kota Bandung, Bogor, Jakarta, Yogyakarta, Balikpapan dan kota lain sesuai kesepakatan dengan klien.
Biaya
Rp. 3.500.000
Fasilitas Pelatihan:
– Ruangan Training
– Note/Catatan
– Pena
– Break pagi (Cofee, teh dan makanan kue)
– Makan siang
– Break sore
– Materi pelatihan
– Sertifikat pelatihan
– Trainer berpengalaman
Jadwal dan tempat Training Pengendalian Dokumen
Jakarta, 4-5 Februari 2020
Bekasi, 30-31 Maret 2020
Bogor dan Bandung, 7-8 April 2020
Bogor, 9-10 Juni 2020
Bekasi, 29-30 Juni 2020
Bogor dan Yogyakarta, 4-5 Agustus 2020
Bekasi, 29-30 September 2020
Bogor dan Balikpapan, 16-17 Oktober 2020
Bekasi, 26-27 November 2020
Jakarta, 8-9 Desember 2020
Biaya Inhouse Training
Rp. 9.500.000 Untuk 2 – 5 Orang peserta
Rp. 11.500.000 Untuk 6 – 9 Orang peserta
Rp. 16.500.000 Untuk 10 – 15 Orang peserta
Rp. 21.500.000 Untuk 15 – 20 Orang peserta
*Tanggal pelaksanaan sesuai kesepakatan klien dgn MK Training
Tempat training , fasilitas training, break, makan siang, disediakan klien
Lokasi diluar jabodetabek. Transportasi dan akomodasi di tanggung klien
Tujuan Training Pengendalian Dokumen
Memahami dan menguasai pengertian, jenis, metoda pengendalian dokumen dan penyusunan system dokumentasi
Untuk Pelatihan Writing and Improvement SOP, klik Link ini
Materi Pelatihan Pengendalian Dokumen
Materi pelatihan mencakup :
- Persyaratan system manajemen (SMK PP 50 2012 OHSAS 18001 dll) terkait pengendalian dokumen
- Pengertian sistem Dokumen
- Jenis jenis dokumen (Pedoman, SOP, Instruksi Kerja, Formulir)
- Teknik penyusunan sistem Dokumen : Pedoman, SOP, Instruksi Kerja, Formulir)
- Teknik implementasi pengendalian dokumen
- Aprproval System pada dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
- implementasi sistem kearsipan / pengendalian data perusahaan termasuk kebutuhan untuk melaksanakan sistem improvement sistem kearsipan
- kompetensi dan skill / ketrampilan untuk memastikan bahwa perubahan dan sattus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa
- Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
- Penomoran & identifikasi dokumen di setiap bagian / departemen
- Mengenal dan memahaman jenis-jenis dokumen (Internal dan eksternal)
- Menyusun dan mengembangkan dokumen termasuk Daftar Induk Dokumen
- Pengendalian dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi
- Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (Catatan Mutu)
- Tata Cara Mengendalikan Dokumen & Catatan Mutu
- Penanganan soft copy dokumen
- Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
- Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian dokumen
- Pemahaman EDMS
- Penerapan EDMS dengan aplikasi EDMS Multi Kompetensi
- Praktek instalasi aplikasi EDMS Multi Kompetensi
- Praktek penggunaan aplikasi EDMS Multi Kompetensi
- Solusi jika ada trouble saat praktek
Metode Training Document Control :
Pelatihan menggunakan sistem pembelajaran partisipatif dan metode pengajaran dalam bentuk ceramah, diskusi dan latihan /studi kasus dalam mendalami aplikasinya
Waktu Training :
Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari. Setiap hari pukul 08.30- 16.00
Galeri Pelatihan Document Control
Fasilitator Training
Ir. Thomas Hidayat K, MM.
Thomas Hidayat Kurniawan, Ir, MM. Seorang Trainer dan konsultan yang Berpengalaman dalam Sistem Manajemen Mutu, ISO 9001, ISO 14001, ISO 17025, OHSAS 18001, ISO 22000, Lingkungan dan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), RSPO, ISPO, COC FSC, SFM FSC, SCCS, dll selama 12 tahun. Pengalaman sebagai trainer dan konsultan telah menangani berbagai perusahaan dan lembaga, baik swasta Nasional, Multinasional dan pemerintah, sebanyak lebih dari 80 perusahaan/Lembaga.
Nurdiansyah Yusuf, STP, MM.
Berpengalaman dalam bidang Quality, Food Safety dan laboratorium, telah banyak pengalaman sebagai auditor di lembaga sertifikasi Intertek, sebagai Inspektor di lembaga laboratorium dan pengujian Mbro, sebagai praktisi di Food and Beverage di perusahaan Aerowisata Garuda Indonesia dan sebagai konsultan dan Trainer HACCP diberbagai perusahaan, lulusan Teknologi Pangan IPB dan Magister Manajemen IPB