pelatihan dokumen dan sistem arsip

Pengalaman Pelatihan Dokumen dan Sistem Arsip

Bogor, Tanggal 08 Oktober 2020 MK Training selaku lembaga pelatihan dan konsultasi telah mengadakan pelatihan dengan metoda online via aplikasi google meet kategori productivity dengan judul “pelatihan dokumen dan sistem arsip”. Pada pelatihan ini di ikuti oleh 14 orang peserta pelatihan dari berbagai instansi yang berbeda. Biaya dari pelatihan ini hanya Rp. 400.000 dan sudah di pastikan akan mendapatkan sertifikat cetak dan modul pelatihan.

Trainer dari pelatihan dokumen dan sistem arsip adalah Bapak Ir. Thomas Hidayat K, MM. Beliau adalah ahli di bidang productivity, laboratorium, kehutanan, lingkungan hidup, kelapa sawit, dan lain-lain.

Latar Belakang

Pelatihan Dokumen dan Sistem Arsip – Sistem Manajemen Keselamatan dan kesehatan Kerja (SMK3) PP 50 2012, OHSAS 18001, ISO 9001, IS0 14001,ISO 22000, ISO 17025 dan lain lain mewajibkan adanya pengendalian dokumen yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan, mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa.

Manajemen penyimpanan arsip/dokumen untuk memastikan arsip/data tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan. Untuk itu diperlukan pengetahuan dan ketrampilan tentang pengendalian dokumen dan sistem penyimpanan dokumen. Pengetahuan dan ketrampilan akan diperoleh melalui Pelatihan yang kami tawarkan.

Tujuan Pelatihan Dokumen dan Sistem Arsip

Memahami dan menguasai  pengertian, jenis, metoda pengendalian dokumen dan penyusunan system dokumentasi

Materi pelatihan mencakup :

  1. Persyaratan system manajemen (SMK PP 50 2012 OHSAS 18001 dll)  terkait pengendalian dokumen
  2. Pengertian sistem Dokumen
  3. Jenis jenis  dokumen (Pedoman, SOP, Instruksi Kerja, Formulir)
  4. Teknik penyusunan sistem Dokumen : Pedoman, SOP, Instruksi Kerja, Formulir)
  5. Teknik implementasi pengendalian dokumen
  6. Aprproval System pada dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
  7. implementasi sistem kearsipan / pengendalian data perusahaan termasuk kebutuhan untuk melaksanakan sistem improvement sistem kearsipan
  8. kompetensi dan skill / ketrampilan untuk memastikan bahwa perubahan dan sattus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa
  9. Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
  10. Penomoran & identifikasi dokumen di setiap bagian / departemen
  11. Mengenal dan memahaman jenis-jenis dokumen (Internal dan eksternal)
  12. Menyusun dan mengembangkan dokumen termasuk Daftar Induk Dokumen
  13. Pengendalian dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi
  14. Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (Catatan Mutu)
  15. Tata Cara Mengendalikan Dokumen & Catatan Mutu
  16. Penanganan soft copy dokumen
  17. Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
  18. Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian dokumen
  19. Pemahaman EDMS
  20. Penerapan EDMS dengan aplikasi EDMS Multi Kompetensi
  21. Praktek instalasi aplikasi EDMS Multi Kompetensi
  22. Praktek penggunaan aplikasi EDMS Multi Kompetensi
  23. Solusi jika ada trouble saat praktek

Metode Pelatihan Dokumen dan Sistem Arsip :

Pelatihan menggunakan sistem pembelajaran partisipatif dan metode pengajaran dalam bentuk ceramah, diskusi dan latihan /studi kasus dalam mendalami aplikasinya

Dokumentasi Pelatihan Tanggal 08 Oktober 2020 :

 

Kami dari Multikompetensi lembaga pelatihan dan konsultasi mengucapkan banyak terimakasih kepada para peserta pelatihan dokumen dan sistem arsip, semoga ilmu yang di dapat bisa bermanfaat baik di tempat kerja ataupun ditempat lainnya.

Leave a Comment