Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi yang banyak digunakan untuk mengolah angka, menyusun laporan, membuat tabel, hingga menganalisis data perusahaan. Meski terlihat sederhana, masih banyak pengguna yang belum memanfaatkan seluruh fitur Excel secara maksimal.
Salah satu cara untuk bekerja lebih cepat adalah menggunakan shortcut keyboard. Kombinasi tombol ini memungkinkan pengguna menjalankan perintah tanpa harus mencari menu satu per satu.
Apa Itu Shortcut Excel?
Shortcut Excel merupakan kombinasi tombol keyboard untuk menjalankan perintah tertentu. Fungsinya mulai dari menyalin data, mengatur format, berpindah worksheet, sampai mengelola rumus.
Kemampuan ini bermanfaat bagi pelajar, mahasiswa, staf administrasi, akuntan, dan karyawan yang rutin menggunakan spreadsheet.
Daftar Shortcut Excel dan Fungsinya
Berikut kumpulan pintasan berdasarkan kategori. Daftar ini menggabungkan kombinasi Windows, Mac, serta variasi penggunaan yang dijelaskan pada referensi.
A. Shortcut File dan Umum
- Ctrl + N — Membuat workbook baru.
- Ctrl + O — Membuka file.
- Ctrl + S — Menyimpan workbook.
- F12 — Save As.
- Ctrl + P — Mencetak workbook.
- Ctrl + F4 — Menutup workbook.
- Alt + F4 — Menutup Excel.
- Ctrl + Z — Membatalkan tindakan.
- Ctrl + Y — Mengulangi tindakan.
- F1 — Membuka bantuan Excel.
- Ctrl + W — Menutup workbook.
- Ctrl + F1 — Menampilkan atau menyembunyikan Ribbon.
- Alt — Mengaktifkan Key Tips.
- F10 — Mengaktifkan Key Tips.
- Shift + F10 — Membuka menu konteks.
B. Shortcut Navigasi
- Panah Atas — Berpindah ke sel atas.
- Panah Bawah — Berpindah ke sel bawah.
- Panah Kanan — Berpindah ke sel kanan.
- Panah Kiri — Berpindah ke sel kiri.
- Enter — Berpindah ke sel bawah.
- Shift + Enter — Berpindah ke sel atas.
- Tab — Berpindah ke sel kanan.
- Shift + Tab — Berpindah ke sel kiri.
- Page Up — Menggeser layar ke atas.
- Page Down — Menggeser layar ke bawah.
- Alt + Page Down — Menggeser layar ke kanan.
- Alt + Page Up — Menggeser layar ke kiri.
- Ctrl + Panah Atas — Menuju batas data atas.
- Ctrl + Panah Bawah — Menuju batas data bawah.
- Ctrl + Panah Kanan — Menuju batas data kanan.
- Ctrl + Panah Kiri — Menuju batas data kiri.
- Home — Menuju awal baris.
- Ctrl + Backspace — Menampilkan sel aktif.
- Ctrl + Page Down — Membuka worksheet berikutnya.
- Ctrl + Page Up — Membuka worksheet sebelumnya.
C. Shortcut Seleksi Data
- Shift + Space — Memilih satu baris.
- Ctrl + Space — Memilih satu kolom.
- Ctrl + A — Memilih area data atau seluruh worksheet.
- Ctrl + Klik — Memilih sel terpisah.
- Shift + Klik — Memperluas pilihan.
- Shift + F8 — Menambahkan area seleksi.
- Shift + Backspace — Memilih sel aktif.
- Ctrl + . — Memindahkan sel aktif dalam area seleksi.
- Shift + Panah Atas — Memperluas seleksi ke atas.
- Shift + Panah Bawah — Memperluas seleksi ke bawah.
- Shift + Panah Kanan — Memperluas seleksi ke kanan.
- Shift + Panah Kiri — Memperluas seleksi ke kiri.
- Ctrl + Shift + Panah Atas — Memilih data hingga batas atas.
- Ctrl + Shift + Panah Bawah — Memilih data hingga batas bawah.
- Ctrl + Shift + Panah Kanan — Memilih data hingga batas kanan.
- Ctrl + Shift + Panah Kiri — Memilih data hingga batas kiri.
- Shift + Page Up — Memperluas seleksi ke layar atas.
- Shift + Page Down — Memperluas seleksi ke layar bawah.
- Shift + Home — Memilih hingga awal baris.
- Ctrl + Shift + Home — Memilih hingga sel pertama.
- Ctrl + Shift + End — Memilih hingga sel terakhir.
- F8 — Mengaktifkan mode perluas seleksi.
- Ctrl + Shift + * — Memilih area data sekitar sel aktif.
- Ctrl + F3 — Membuka Name Manager.
- Ctrl + Shift + F3 — Membuat nama dari seleksi.
D. Shortcut Seleksi Lanjutan
- Ctrl + G — Membuka Go To.
- Ctrl + Shift + O — Memilih sel berkomentar.
- Ctrl + / — Memilih array aktif.
- Ctrl + \ — Memilih baris dengan perbedaan data.
- Ctrl + Shift + | — Memilih kolom dengan perbedaan data.
- Ctrl + [ — Memilih referensi langsung.
- Ctrl + Shift + { — Memilih seluruh referensi sebelumnya.
- Ctrl + ] — Memilih sel yang bergantung pada sel aktif.
- Ctrl + Shift + } — Memilih seluruh sel yang bergantung.
- Alt + ; — Memilih sel yang terlihat saja.
E. Shortcut Copy, Cut, dan Paste
- Ctrl + C — Menyalin data.
- Ctrl + X — Memotong data.
- Ctrl + V — Menempelkan data.
- Ctrl + Alt + V — Membuka Paste Special.
- Drag — Memindahkan sel.
- Ctrl + Drag — Menyalin sel dengan mouse.
- Shift + Drag — Memindahkan dan menyisipkan sel.
- Ctrl + Shift + Drag — Menyalin dan menyisipkan sel.
- Alt + Drag — Memindahkan data ke worksheet lain.
- Ctrl + Drag pada tab sheet — Menggandakan worksheet.
- Ctrl + D — Mengisi data dari atas.
- Ctrl + R — Mengisi data dari kiri.
- Ctrl + ” — Menyalin isi sel di atas.
- Ctrl + Shift + ” — Menyalin nilai sel di atas.
F. Shortcut Mengedit Sel
- Esc — Membatalkan proses pengeditan.
- F2 — Mengedit sel aktif.
- Shift + F2 — Menambahkan atau mengedit komentar lama.
- Shift + Panah Kanan — Memilih karakter kanan.
- Shift + Panah Kiri — Memilih karakter kiri.
- Ctrl + Panah Kanan — Berpindah satu kata ke kanan.
- Ctrl + Panah Kiri — Berpindah satu kata ke kiri.
- Ctrl + Shift + Panah Kanan — Memilih kata ke kanan.
- Ctrl + Shift + Panah Kiri — Memilih kata ke kiri.
- Ctrl + Delete — Menghapus karakter setelah kursor.
- Backspace — Menghapus karakter sebelumnya.
- Delete — Menghapus karakter berikutnya.
- Alt + Enter — Membuat baris baru dalam satu sel.
G. Shortcut Memasukkan Data
- Ctrl + Enter — Mengisi beberapa sel dengan input yang sama.
- Tab — Mengonfirmasi input dan berpindah ke kanan.
- Shift + Tab — Mengonfirmasi input dan berpindah ke kiri.
- Shift + Enter — Mengonfirmasi input dan berpindah ke atas.
- Enter — Mengonfirmasi input dan berpindah ke bawah.
- Ctrl + K — Menambahkan hyperlink.
- Alt + Panah Bawah — Menampilkan daftar AutoComplete.
- Ctrl + E — Menjalankan Flash Fill.
H. Shortcut Format Angka
- Ctrl + Shift + ~ — Format General.
- Ctrl + Shift + $ — Format Currency.
- Ctrl + Shift + % — Format Percentage.
- Ctrl + Shift + ^ — Format Scientific.
- Ctrl + Shift + ! — Format Number.
- Ctrl + Shift + # — Format Date.
- Ctrl + Shift + @ — Format Time.
I. Shortcut Find dan Replace
- Ctrl + F — Mencari data.
- Ctrl + H — Mengganti data.
- Shift + F4 — Mencari hasil berikutnya.
- Ctrl + Shift + F4 — Mencari hasil sebelumnya.
J. Shortcut Grafik
- Alt + F1 — Membuat grafik di worksheet aktif.
- F11 — Membuat grafik di worksheet baru.
- Alt + F1 pada PivotTable — Membuat PivotChart di worksheet aktif.
- F11 pada PivotTable — Membuat grafik pada worksheet baru.
K. Shortcut Tanggal dan Waktu
- Ctrl + ; — Memasukkan tanggal hari ini.
- Ctrl + Shift + ; — Memasukkan waktu saat ini.
- Ctrl + Shift + # — Mengatur format tanggal.
- Ctrl + Shift + @ — Mengatur format waktu.
L. Shortcut Dialog Box
- Tab — Berpindah ke kontrol berikutnya.
- Shift + Tab — Berpindah ke kontrol sebelumnya.
- Ctrl + Tab — Berpindah ke tab berikutnya.
- Ctrl + Shift + Tab — Berpindah ke tab sebelumnya.
- Enter — Mengonfirmasi perubahan.
- Space — Mengaktifkan atau menonaktifkan kotak centang.
- Esc — Menutup dialog tanpa menerapkan perubahan.
M. Shortcut Rumus dan Formula
- F4 — Mengubah referensi sel relatif dan absolut saat mengedit rumus.
- Shift + F3 — Membuka Insert Function.
- Alt + = — Menjalankan AutoSum.
- Ctrl + ` — Menampilkan atau menyembunyikan rumus.
- Ctrl + Shift + A — Menyisipkan nama argumen fungsi.
- Ctrl + Shift + Enter — Memasukkan rumus array pada versi Excel yang mendukungnya.
- F9 — Menghitung ulang workbook.
- Shift + F9 — Menghitung ulang worksheet aktif.
- Ctrl + Alt + F9 — Memaksa perhitungan ulang seluruh rumus.
- Ctrl + Shift + U — Memperluas atau menciutkan Formula Bar.
N. Shortcut Grid dan Baris
- Delete — Menghapus isi sel.
- Ctrl + 8 — Menampilkan atau menyembunyikan simbol outline.
- Ctrl + Shift + + — Membuka perintah Insert.
- Ctrl + – — Membuka perintah Delete.
- Ctrl + 0 — Menyembunyikan kolom.
- Ctrl + 9 — Menyembunyikan baris.
- Ctrl + Shift + 0 — Menampilkan kolom tersembunyi.
- Ctrl + Shift + 9 — Menampilkan baris tersembunyi.
- Alt + Shift + Panah Kanan — Membuat grup baris atau kolom.
- Alt + Shift + Panah Kiri — Membatalkan grup baris atau kolom.
O. Shortcut Tabel
- Ctrl + T — Membuat tabel.
- Shift + Space — Memilih baris tabel.
- Ctrl + Space — Memilih kolom tabel.
- Ctrl + A — Memilih area tabel.
P. Shortcut Format Tampilan
- Ctrl + 1 — Membuka Format Cells.
- Ctrl + Shift + F — Membuka pengaturan font.
- F4 — Mengulangi tindakan terakhir yang tersedia.
- Ctrl + B — Menebalkan teks.
- Ctrl + I — Memiringkan teks.
- Ctrl + U — Memberi garis bawah.
- Ctrl + 5 — Memberi efek coret.
- Ctrl + Shift + & — Membuat border luar.
- Ctrl + Shift + _ — Menghapus border.
Q. Shortcut Workbook dan Worksheet
- Shift + F11 — Menambahkan worksheet baru.
- Ctrl + Page Down — Berpindah ke sheet berikutnya.
- Ctrl + Page Up — Berpindah ke sheet sebelumnya.
- Ctrl + Tab — Berpindah ke workbook berikutnya.
- Ctrl + Shift + Tab — Berpindah ke workbook sebelumnya.
- Ctrl + F9 — Meminimalkan workbook.
- Ctrl + F10 — Memaksimalkan workbook.
- Ctrl + F5 — Mengembalikan ukuran workbook.
- Shift + Klik tab sheet — Memilih sheet berurutan.
- Ctrl + Klik tab sheet — Memilih sheet terpisah.
- Ctrl + F11 — Menambahkan lembar Macro Excel 4.0.
R. Shortcut PivotTable
- Ctrl + A — Memilih bagian PivotTable.
- Space — Memilih atau menghapus pilihan field.
- Alt + Shift + Panah Kanan — Mengelompokkan item.
- Alt + Shift + Panah Kiri — Memisahkan grup item.
- Ctrl + – — Menghapus atau menyembunyikan item sesuai konteks.
S. Shortcut Lainnya
- F7 — Memeriksa ejaan.
- Shift + F7 — Membuka Thesaurus.
- Alt + F8 — Membuka daftar Macro.
- Alt + F11 — Membuka Visual Basic Editor.
- Ctrl + 6 — Menampilkan atau menyembunyikan objek.
- Shift + F10 — Membuka menu konteks.
- Alt + Space — Membuka menu kontrol jendela.
- Ctrl + Shift + L — Mengaktifkan atau menonaktifkan Filter.
T. Alternatif Shortcut untuk Mac
- Command + N — Membuat workbook baru.
- Command + O — Membuka workbook.
- Command + S — Menyimpan workbook.
- Command + Shift + S — Save As.
- Command + P — Mencetak workbook.
- Command + W — Menutup jendela.
- Command + Q — Keluar dari Excel.
- Command + Z — Undo.
- Command + Y — Redo.
- Command + C — Copy.
- Command + X — Cut.
- Command + V — Paste.
- Command + B — Bold.
Tips Menguasai Shortcut Excel
Tidak perlu menghafal semua kombinasi sekaligus. Mulailah dari perintah yang paling sering digunakan, seperti Copy, Paste, Save, Undo, Find, dan Filter. Setelah terbiasa, lanjutkan dengan shortcut untuk rumus, format angka, PivotTable, dan pengelolaan worksheet.
Perlu diingat, beberapa pintasan berbeda antara Windows, Mac, dan Excel versi web. Periksa versi aplikasi dan pengaturan keyboard sebelum menerapkannya.
Tingkatkan Keterampilan Microsoft Excel
Menguasai shortcut merupakan langkah awal untuk bekerja lebih produktif menggunakan Microsoft Excel. Kemampuan ini akan semakin bermanfaat jika dikombinasikan dengan pemahaman rumus, fungsi logika, PivotTable, Macro VBA, serta pengolahan data.
Dengan latihan rutin, pekerjaan administrasi dan pengolahan laporan bisa dilakukan lebih cepat, rapi, dan efisien.
Sumber utama: Kelas Excel – 200+ Shortcut Excel dan Fungsinya untuk Microsoft Office Excel Windows dan Mac.
